Audiencias mediante Presentaciones por Escrito

¿Qué son presentaciones por escrito?

Si su caso no resuelve en la etapa inicial mediante gestión del caso, mediación o audiencia conciliatoria, el tribunal puede disponer que su caso se decida examinando las presentaciones por escrito de las partes en lugar de asistir a una audiencia. Algunos tribunales le permiten decidir qué tipo de audiencia prefiere.

Presentaciones por escrito significa que no comparece personalmente ante un otorgante, sino que envía un paquete de material al otorgante que incluye los documentos relevantes y un “argumento jurídico” que explica por qué el otorgante debería decidir en su favor. Un otorgante puede llamarlo para pedirle mayor información o para coordinar  una conferencia telefónica con la otra parte.

Las presentaciones escritas son una buena alternativa para las audiencias en persona si fuera demasiado costoso viajar al lugar de la audiencia, si los hechos no son objeto del conflicto, o si no es necesario determinar cuestiones de credibilidad. En general, este tipo de audiencia debe ser práctica en vista de las cuestiones objeto del conflicto y del tipo de pruebas que serán presentadas. Ambas partes tendrán la oportunidad de leer y responder a las presentaciones de la otra parte. Esto se realiza de una de las siguientes maneras:

1. Las “presentaciones no simultáneas” se realizan en secuencia. Primero, la parte que presentó el reclamo o el recurso de apelación presenta su declaración escrita. La otra parte realiza su propia presentación y responde a la primera presentación dentro de un plazo de tiempo establecido. Luego la primera parte tiene una oportunidad final de responder. Es muy importante adherirse a los plazos de tiempo establecidos por el tribunal.

2. En una “presentación simultánea” ambas partes entregan sus presentaciones escritas al otorgante y se les da la oportunidad de responder a la presentación de la otra parte en una fecha específica.

El proceso

Organice su material
Su presentación escrita debe seguir las pautas, si las hubiera, que establece el tribunal ante el cual se presenta. En la sección Pasos Iniciales de este sitio web se describe lo primero que debe hacer para prepararse. Siempre debe leer la información de autoayuda del sitio web del tribunal o llamar a la oficina para obtener información acerca del proceso. Consulte el BC Admin Law Directory (Directorio de Derecho Administrativo de BC) para encontrar un enlace a un sitio web o la información de contacto del tribunal de su interés.

Prepare sus presentación escrita
En general, las presentaciones escritas siguen el siguiente esquema:

• Comience con la exposición inicial: una breve descripción de qué se trata su caso y una declaración clara acerca de qué reparación busca (es decir, cuál es la decisión que le pide al tribunal que tome).
• Enumere los hechos relevantes cronológicamente.
• Incluya todas la evidencia relevante, incluyendo declaraciones juradas de testigos y documentos (por ejemplo, cartas, fotografías o contratos).
• Explique cómo la evidencia respalda su caso.
• Incluya un “argumento jurídico” que explique cómo la ley y las decisiones previas del tribunal respaldan su caso, e incluya copias de las decisiones en las cuales se basa.
• Concluya con un resumen de su caso e indique la decisión que solicita al tribunal.

Estos temas se describen más detalladamente en la sección Audiencias en Persona de este sitio web.

Revisión y respuesta a las presentaciones de la otra parte
Revise las presentaciones de la otra parte para comprender su posición y cómo refutar sus argumentos. Responda a sus presentaciones  – explique por qué el caso de la otra parte no reseña toda la historia, suministre la información que falta, señale los errores y omisiones de la otra parte, reitere cómo los hechos de su caso respaldan la orden que busca. Normalmente, en esta etapa del procedimiento no puede presentar nueva evidencia, ya que toda la evidencia relevante debería haberse incluido en su primera presentación escrita. Si olvidó presentar evidencia relevante en una etapa anterior, debe obtener el consentimiento del otorgante para presentar evidencia adicional.

El otorgante puede coordinar una conferencia telefónica con ambas partes o solicitar presentaciones escritas adicionales, si tiene más preguntas o necesita más información.

Luego de la revisión del tribunal

Luego de que el otorgante ha tomado una decisión respecto de su caso, el tribunal le enviará la decisión con las razones por escrito. Cuando entregue las presentaciones escritas debe preguntar cuánto tiempo le llevará al otorgante tomar una decisión. Debido al gran número de casos a revisar, es posible que pasen varios meses antes de que reciba la decisión.

¿Qué sucede si no está de acuerdo con la decisión?

Si no está de acuerdo con la decisión del otorgante de su caso, a veces puede hacerla rever. Algunos tribunales como WorkSafe BC tienen su propio proceso interno de revisión, seguido de una apelación ante un tribunal independiente llamado Tribunal de Apelación de Compensación de los Trabajadores.

Algunas decisiones de los tribunales pueden apelarse ante la corte, mediante un proceso denominado  “revisión judicial”. El hecho de estar en desacuerdo con la decisión del otorgante no le da derecho a una revisión de la corte – debe demostrar que el proceso fue defectuoso,  o que el otorgante  cometió un error legal, de jurisdicción o equidad.

La Justice Education Society (Sociedad de Educación de Justicia) ha publicado una Judicial Review Guidebook (Guía de Revisión Judicial) que proporciona más información acerca de este tema. Puede obtener más información acerca de la revisión judicial en el sitio web de Autoayuda de la Corte Suprema.